Bedrijfswagen leasen voor starters: Onze gids voor het leasen van een bus

Financial lease of operational lease: Welke leasevorm past bij een starter?

Wanneer je als ondernemer besluit een bus te gaan leasen, kun je grofweg kiezen uit twee smaken: financial lease en operational lease. Voor veel starters is financial lease de enige logische keuze vanwege de flexibiliteit en het eigendom.

Bij operational lease ben je in feite de bedrijfswagen aan het huren van de leasemaatschappij. Dit gaat vaak om volledig nieuwe bussen die je als starter meestal niet nodig hebt. Bovendien heb je geen recht op fiscale voordelen en ben je erg beperkt in je vrijheid. Als je bedrijf goed draait en je wilt na twee jaar upgraden naar een grotere of luxere bus, is het vroegtijdig beëindigen van een operational leasecontract vaak zeer duur of zelfs onmogelijk. Bij financial lease van een bedrijfswagen profiteer je van eigendom, fiscale voordelen en flexibiliteit (doordat je altijd eerder kan aflossen).

Lees meer over de verschillen tussen financial lease en operational lease.

Hoe werkt een bedrijfswagen leasen voor starters?

Een bedrijfswagen leasen voor starters is in de kern een zakelijke lening waarbij de bus zelf als onderpand dient. Dit noemen we financial lease. Het grote voordeel hiervan is dat je niet in één keer een grote investering hoeft te doen met je eigen geld of kostbaar spaargeld. In plaats daarvan betaal je een vast maandelijks bedrag gedurende een vooraf afgesproken looptijd. Hierdoor blijf je flexibel en houd je werkkapitaal over voor andere investeringen die nodig zijn om je onderneming te laten starten. Dat maakt financial lease aantrekkelijk voor starters.

Vereiste voor bus leasen startende ondernemer met financial lease:

• Je onderneming staat ingeschreven in de KVK.
• Je onderneming bestaat minimaal 2 weken.
• De onderneming heeft een vestigingsadres in Nederland.
• De ondernemer heeft verblijfsrecht in Nederland tot minimaal eind van de contractduur (*als de ondernemer buiten de EU is geboren).
• De auto wordt verkocht door een in Nederland gevestigd autobedrijf (*import auto mag wel, maar een Nederlands autobedrijf moet deze factureren).
  
  

Onze rol in jouw leasetraject

Als intermediair is Financial Lease For You de schakel tussen jou, de bank en het autobedrijf. Onze adviseurs kijken graag met je mee naar jouw specifieke bedrijfssituatie en helpen jou met een een soepel leasetraject een bus te leasen als startende ondernemer. Of je nu een jonge occasion zoekt of een nieuwe auto, wij helpen je bij het berekenen van het maandbedrag dat past bij jouw financiële situatie.

Kans op akkoord voor een bedrijfswagen leasen als starter maximaliseren

Financiers geven aan startende ondernemers sneller een akkoord op de financial lease van een bedrijfswagen dan een personenauto. Een bus wordt namelijk als essentieel bedrijfsmiddel gezien wat direct ook bijdraagt aan de omzet van jouw bedrijf. Dit geldt extra voor specifieke branches zoals de bouw of transportsector. Naast de keuze voor een bus, helpen onderstaande tips de kans op een lease akkoord voor starters te vergroten:

• Kies een bus met een maximale verkoopprijs van €20.000 tot €25.000 euro (*dit was tot 2025 zo'n €15.000 euro, maar financiers hebben dit afgelopen jaar soepeler gemaakt)
• Kies een occasion bus van bjiv. 3 tot 8 jaar oud. Deze is aantrekkelijker geprijsd én heeft minder risico op onverwachte kosten dan een bus die al 12 jaar oud is.
• Een stukje eigen aanbetaling (naast de btw) van 10% tot 20% van de verkoopprijs helpt al enorm
• Kies een bus zónder schade (ook als je er zelf geen last van hebt, daar wordt de bank blij van)
• Koop jouw droomauto bij betrouwbare garage (tip: check reviews)
  
  

De gekozen slottermijn en looptijd zijn geen reden voor de financier om een aanvraag af te wijzen. Als deze niet naar wens zijn voor de financier, dan doen ze een tegenvoorstel (ipv afwijzing).

De voordelen van financial lease voor de startende ondernemer

Waarom is financial leasen zo'n aantrekkelijke optie voor wie net begint? Het belangrijkste argument is dat je direct economisch eigenaar bent van de bedrijfswagen. Dit betekent dat de bus op jouw balans komt te staan, wat allerlei belastingvoordelen met zich meebrengt. Omdat de overheid investeringen door ondernemers wil stimuleren, kun je profiteren van fiscale voordelen zoals de investeringsaftrek en renteaftrek.

In de onderstaande tabel zie je waarom de meeste starters kiezen voor deze leasevorm in vergelijking met andere opties:

Jaarcijfers en acceptatie: Wanneer kun je leasen?

Veel starters maken zich zorgen of ze wel een leasecontract kunnen afsluiten omdat ze nog geen jaarverslagen kunnen laten zien. Gelukkig snappen leasemaatschappijen ook dat je als starter geen jaarverslagen laten zien kan, hier zullen ze dan ook niet om vragen.

Er zijn echter wel verschillen in de eisen voor de bestaansduur van je bedrijf:

• Korter dan een maand: Als je onderneming pas twee weken bestaat, kunnen we de aanvraag bij ten minste één gespecialiseerde financier toetsen.
  
  
• Langer dan een maand: Zodra je langer dan een maand in de KvK staat, groeit het aantal banken dat jouw aanvraag in behandeling neemt.
  
  
• 1 tot 3 jaar: Hoewel je officieel nog een startende ondernemer bent, zien financiers een duidelijk positief verschil in het risicoprofiel zodra je de grens van één jaar bent gepasseerd.

Financiers kijken ook nog naar tal van andere factoren. Deze zijn grotendeels onder te verdelen in 3 categorieën, namelijk: jouw privé- en bedrijfsscores (zoals bkr, branche, etc.), de gekozen auto (merk, bouwjaar, prijs, etc.) en de financiële samenstelling van de lease.

Is zakelijk leasen verstandig als je net begint? Ja, mits het maandbedrag in verhouding staat tot je verwachte inkomsten. Onze leaseadviseurs helpen je om te bepalen hoeveel geld je kunt lenen als beginnend ondernemer, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

De btw en aanbetaling: Belangrijke aandachtspunten voor starters

BTW aanbetalen

Een belangrijk punt waar veel starters tegenaan lopen, is de btw. Bij een zakelijke aanschaf van een bedrijfswagen zullen financiers de btw altijd als eigen aanbetaling vragen. Omdat jij als ondernemer de btw later weer terugvraagt bij de Belastingdienst, financiert de bank dit bedrag doorgaans niet mee. Voor starters is er helaas geen manier om deze aanbetaling te omzeilen bij een zogenaamde 'btw-bus'. 

Marge bus leasen zónder aanbetaling

Is er een alternatief als je die buffer niet direct beschikbaar hebt? Ja, je kunt kijken naar een bedrijfswagen met een margeregeling. Bij een marge-auto zit er geen btw meer op de auto, waardoor je dit ook niet hoeft aan te betalen. Hoewel dit aanbod schaarser is, kan het de perfecte oplossing zijn voor een startende ondernemer die de liquiditeit in het bedrijf wil houden. Bekijk hier ons aanbod marge-auto's om te zien of er een geschikte bus voor je tussen staat. 

Aanbetaling naast de BTW

Soms vraagt een financier aan starters een extra aanbetaling om het risico te beperken. Wanneer wij een aanvraag indienen en er komt een 'gedeeltelijk akkoord' terug, bellen wij vaak persoonlijk met de acceptant van de bank. Wij leggen dan uit waarom juist deze specifieke bus essentieel is voor jouw bedrijfsvoering, bijvoorbeeld in de bouw of transport, om zo toch de beste voorwaarden voor je te realiseren.

Populaire lease bussen voor startende ondernemers

Wanneer je kiest voor je eerste bedrijfsauto, is het verstandig om te kijken naar courante objecten. Dit zijn auto's die hun waarde goed behouden, wat de kans op een akkoord bij de bank vergroot. Starters in bijvoorbeeld de bouw kiezen vaak voor degelijke basismodellen die technisch in goede staat verkeren.

Veelgekozen modellen door starters zijn:

• Compacte bussen: De Volkswagen Caddy, Ford Transit Connect, Opel Combo, Peugeot Partner en de Renault Kangoo zijn zeer populair vanwege de gunstige maandlasten.
  
  
• Grotere bedrijfswagens: Heb je meer ruimte nodig? Dan zijn modellen zoals de Volkswagen Transporter, Ford Transit Custom of Peugeot Expert goede opties.

Vaak adviseren wij starters om te kijken naar een jong gebruikte occasion met een bouwjaar tussen 2018 en 2022. Deze bussen hebben de grootste afschrijving al gehad, waardoor je een kwalitatief goede bedrijfsauto rijdt voor een scherp maandbedrag. In ons volledige leaseaanbod kun je eenvoudig filteren op merk, model en prijs.

Stappenplan: Van aanvraag naar jouw nieuwe bedrijfswagen

Het proces om een bedrijfswagen te leasen voor starters is bij Financial Lease For You heel transparant ingericht:

• Kies een auto: Zoek een bus uit in onze voorraad of vind elders een bedrijfsauto die bij je past.
  
  
• Offerte aanvragen: Gebruik onze leasecalculator om je gewenste looptijd en aanbetaling te bepalen en vraag een vrijblijvend voorstel aan.
  
  
• Beoordeling: Wij leggen jouw aanvraag voor aan verschillende financiers om te zien wie het beste aanbod heeft. Vaak heb je binnen een paar uur al uitslag. Jouw vaste leaseadviseur neemt contact met je op om de offerte te bespreken en al je vragen over financial lease te beantwoorden.
  
  
• Proefrit en akkoord: Ga een proefrit maken (wij kunnen het eerste contact leggen met het autobedrijf) om te zien of de bus bevalt. Zijn de financiering én bus naar wens dan bevestig je de koop bij ons en het autobedrijf.
  
  
• Contact en rijden: Je ontvangt van ons de leaseovereenkomst en na ondertekening wordt de betaling rechtstreeks aan het autobedrijf geregeld en kun jij kilometers maken in je nieuwe bus.